日前,上虞区卫生局、上虞区档案馆一行四人受绍兴市卫生局、绍兴市档案局委托,对我院档案工作目标管理绍兴市一级进行认定。医院档案工作领导小组成员全程陪同检查。
汇报会上,档案工作领导小组组长、党总支书记沈福水根据绍兴市一级档案工作自查评分表和自查汇报材料向检查组作了汇报,初步介绍了档案管理制度和党组织、团组织、工会组织和行政组织的组织沿革。同时介绍了我院近几年的档案工作进展情况,希望通过本次认定,检查组能为我院档案工作中存在的不足提出意见,从而明确工作方向,更有效地对档案进行系统管理,更好地为我院医疗事业发展服务。
听取汇报后,检查组对档案室库房和阅览室进行了查看。仔细查看了档案工作目标管理认定材料、全宗卷内容等档案资料,翻阅了各科档案目录和各类汇编材料,抽查了往年的各科档案内容,并对档案案卷质量从案卷标题、案卷封面等进行了检查。
总结会上,检查组肯定了我院近几年来的档案管理工作,同时指出档案归档范围、编研材料等在编写方面存在的不完整,对档案室硬件设施、档案目录书写格式等方面提出了宝贵的意见和建议。沈福水书记表示,医院将根据检查组指出的问题进一步落实整改,加强档案管理工作,提高医院的档案管理水平。(办公室)