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行政科室
党政综合办公室(宣传统战部)
 

党政综合办公室(宣传统战部)职责

1.在党委书记、院长领导下,负责全院党政管理和综合协调工作。

2.根据医院党委的工作意图和要求,为党委决策提供有价值的建议或方案。

3.负责起草医院发展规划、年度工作计划、年度工作总结及医院层面的汇报材料;负责医院内部文件的草拟、审核和印发工作,指导和督促各部门的公文处理工作。

4.负责医院党政会议的策划、组织、记录和传达工作,将需解决的问题或项目整理汇总,并做好行政督办工作。

5.负责党委理论中心组学习会,做好各类务虚会议,落实意识形态工作。

6.做好医院宣传工作,医院公众号和外网信息维护,协助党委做好统战工作。

7.负责医院公文的收发、登记、传送、立卷、归档、保管、利用和文件保密工作。及时拟办、传送和催办各类文件,必要时向院领导反馈结果。

8.负责医院三大总值班的排班和通知工作,以及行政早交班会务组织、问题交办等相关工作。负责行政总值班记录本保存和值班手机的维护。

9.受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关院领导批示并反馈给有关部门和人员。

10.负责医院党委印章、公章、书记签名、院长签名、印鉴的刻制审批、备案和使用登记管理工作,负责医院介绍信的使用管理。

11.负责院领导和医院中层干部外出请假登记备案工作。

12.负责全院行政查房工作,定期调整行政查房人员及检查区域,并做好问题汇总、反馈和督查工作。

13.负责医院与兄弟单位的协作交流工作;负责上级部门和其他单位来院检查指导、参观学习、调研交流的接待工作。

14.落实与上级部门签订的各项责任书和年度医院综合目标考核等事宜;负责院科责任书的修订和签订工作,参与各科室年终综合目标管理考核。

15.负责医院行政驾驶班管理工作,合理调度医院行政事务用车。

16.负责职工固定车辆管理工作,及时增删、修改、调整,负责停车券管理工作。

17.负责医院信息公开和有关证件的办理、年审及核销工作。

18.全院标识标牌制作、审核、管理工作。

19.负责医院文印室、综合档案管理工作。

20.协调医院各会议室安排工作。

21.负责安排年终基层医院调研及驻地部队慰问工作,协助做好双拥工作。

22.负责医院电信和移动有关业务的审核、办理,话费管理及各种通信录的更新、维护工作。

23.负责医院钉钉、浙政钉、移动彩云通讯录、企业微信、通讯录的维护和管理。

24.负责图书馆管理工作。

25.负责院长代表管理工作。

26.负责对外联络工作。

27.负责医共体综合办公室工作。

28.完成院领导交办的其他工作。